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公告通知

关于举办2022年档案业务培训班的通知

2022-12-01 08:53   来源:澳门新京ww6692am新闻网   作者:档案馆   点击:

各二级单位:

为了提高兼职档案员、档案整理人员的档案意识和档案技术水平,进一步规范各单位的档案管理工作,落实按件归档整理方式改革实施方案,澳门新京ww6692am馆决定面向学校二级单位举办档案业务培训班。现将有关事项通知如下:

一、培训安排

培训班次

培训时间

培训地点

单位

参训人员

培训一班

(按件整理)

2022年12月13日

9:00---11:30

档案馆210会议室

党群类、行政类档案归档部门(见附件1)

参训单位的兼职档案员1人

培训二班

(立卷整理)

2022年12月13日

14:30---15:50

档案馆210会议室

见附件1

参训单位的兼职档案员1人

培训三班

(学籍档案)

2022年12月13日

16:00---17:30

档案馆210会议室

教学学院

各学院不超过2人(负责本科及研究生学籍档案各1人)

二、培训内容

学习有关档案法规、档案收集整理规范(含按件归档及按卷归档整理规范,其中按件归档为最新改革内容)、档案馆查(借)阅规定、数字档案馆综合档案管理系统和档案远程服务系统等业务知识;发放《归档范围与保管期限表》;讨论交流档案工作中存在的问题。

三、有关要求

1、各单位务必根据《澳门新京ww6692am档案管理办法》(校行发[2002]9号)文件,明确本单位负责档案工作的领导一名、兼职档案员一名,积极支持本单位兼职档案员和有关档案整理人员参加培训班学习。

2、培训班实行线下培训,现场签到(如因疫情防控原因无法进行线下培训,培训方式及时间将另行通知)。培训情况作为学校对各单位档案工作的考核内容。

3、请各单位于12月9日前将参训人员《报名回执表》(见附件2)反馈给档案馆(电子信箱:125625791@qq.com,联系电话:88872173赵老师)。

4、参训人员应为学校正式职工,且具体承担了本单位的档案工作。为方便沟通,请参训人员及时加入培训工作微信群(见下图)。

附件1:2022年档案业务培训分班安排

附件2:2022年档案业务培训班报名回执表

档案馆                               

2022年11月30日                        

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